Diese Information beschreibt, wie die Apomedica Pharmazeutische Produkte GmbH („wir“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.
Verarbeitungen Ihrer Daten
All jene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie einen Vertrag mit uns abschließen oder eine Anfrage an uns richten (z.B. bezüglich Kauf, Vertriebswege, Anwendung unserer Produkte, Produktinformationen) werden von uns – sofern nicht eine Einwilligung für eine weitergehende Datenverarbeitung vorliegt – ausschließlich für jene Zwecke verwendet, die für die Vertragserfüllung oder Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich sind (Art 6 Abs 1 lit b und f DSGVO).
Nur dann, wenn Sie Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO dazu erteilen, verwenden wir Ihre Daten, die Sie uns bei dieser Einwilligung zur Verfügung stellen, auch für andere Zwecke wie etwa die Zusendung von Newslettern etc; der genaue Verwendungszweck ergibt sich dabei aus der jeweiligen Einwilligungserklärung. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, wobei wir darauf hinweisen, dass auch nach diesem Widerruf all jene Datenverarbeitungen weiterhin von uns vorgenommen werden dürfen, die für die Erfüllung von Verträgen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich sind.
Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger
Ihre Daten werden mit Ihrer Einwilligung an die in Ihrer Einwilligungserklärung genannten, mit uns verbundenen Unternehmen übermittelt; auch diese Unternehmen dürfen Ihre Daten nur in dem Maße verwenden, wie Sie dazu eingewilligt haben.
Darüber hinaus lagern wir einzelne Datenverarbeitungen an externe Dienstleister aus. Diesen Auftragsverarbeitern werden Ihre Daten in dem Maße zugänglich gemacht, wie sie für deren Dienstleistung notwendig sind. Auftragsverarbeiter unterliegen ebenfalls den strengen Vorschriften des Datenschutzrechts und sind an jene Verarbeitungszwecke gebunden, die wir ihnen vertraglich vorgeben, sie dürfen Ihre Daten also nicht zu anderen Zwecken verwenden. Wir machen Ihre Daten folgenden Auftragsverarbeitern zugänglich:
- Außendienst oder von uns eingesetzte Handelsvertreter und Großhändler
- von uns eingesetzte IT-Dienstleister
- Dienstleister im Bereich Versand wie z.B. Zusteller
- Kreditinstitute zum Zweck der Zahlung
- Steuerberater
- Marktforschungsinstitute
- Marketing-Dienstleister wie Druckereien etc.
Manche der oben genannten Empfänger befinden sich außerhalb der Europäischen Union oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem in der Europäischen Union. Wir übermitteln Ihre Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission festgestellt hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen.
Speicherdauer, Datenzugriff und Datensicherheit
Ihre Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise von uns als nötig erachtet wird, um die oben genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
Zugriff auf die bekannt gegebenen Daten haben die jeweils mit der Abwicklung und dem jeweiligen Prozess befassten Personen. Die Daten werden vor unberechtigtem Zugriff durch verschlüsselte Übertragungen, verschlüsselte Speicherung, ein Berechtigungskonzept, ein Datensicherheitskonzept und physische Schutzmaßnahmen für die Server geschützt. Die Sicherheitsmaßnahmen werden laufend aktualisiert, um technisch auf dem neuesten Stand zu sein.
Datenverarbeitungen bei der Nutzung unserer Website
Wir verwenden bei der standardmäßigen Nutzung unserer Website ausschließlich Cookies, sofern diese technisch unbedingt erforderlich sind. Diese Cookies – auch so genannte notwendigen Cookies – können beispielsweise für die ordnungsgemäße Funktionsweise der Website benötigt werden. Cookies sind kleine Textdateien, die automatisch über den Browser auf dem Speicher des Endgeräts wie etwa PC, Notebook, Tablet, Smartphone gespeichert werden, um das Endgerät wiederzuerkennen und damit beispielsweise während der Nutzung der Website bestimmte vom Nutzer vorgenommene Einstellungen beizubehalten.
Sämtliche darüberhinausgehende Informationen zum Surfverhalten auf der Website und zum Nutzer selbst, werden bereits beim Aufrufen der Website anonymisiert, sodass diese Informationen keiner konkreten Person zuordenbar sind und keinerlei Rückverfolgbarkeit möglich ist.
Wir verarbeiten ausschließlich im Fachbereich bei erfolgter Anmeldung mittels Benutzername und Passwort entsprechende personenbezogene Daten. Verarbeitet werden konkret Vorname, Nachname, E-Mail Adresse, Beruf sowie jene Informationen die Sie uns freiwillig durch Ausfüllen von bestimmten Formularfeldern zur Verfügung stellen.
Hosting und E-Mail-Versand
Wir nehmen Hosting-Dienstleistungen für folgende Leistungen in Anspruch: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen. Dafür ziehen wir Hostinganbieter heran, die als Auftragsverarbeiter an die Regeln der DSGVO gebunden sind.
Hierbei verarbeiten wir und/oder unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Youtube
Wir binden die Videos der Plattform “YouTube” ein. Die Datenschutzerklärung des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA finden Sie unter: https://www.google.com/policies/privacy/. Die Möglichkeit eines Opt-Out aus diesem Dienst besteht unter: https://adssettings.google.com/authenticated.
Google ReCaptcha
Wir binden die Funktion „Google ReCaptcha“ des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, zur Erkennung von Bots, zB bei Eingaben in Onlineformularen, in unser Webangebot ein. Die Datenschutzerklärung des Anbieters finden Sie unter: https://www.google.com/policies/privacy/. Die Möglichkeit eines Opt-Out aus diesem Dienst besteht unter: https://adssettings.google.com/authenticated.
Google Maps
Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, in unser Webangebot ein.
Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Ihre IP-Adressen und Standortdaten gehören, die jedoch nicht ohne Ihre Einwilligung erhoben werden. Diese Einstellungen dazu können Sie im Regelfall direkt in Ihrem Browser oder auf Ihrem Mobilgerät selbst vornehmen. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Die Datenschutzerklärung des Anbieters finden Sie unter: https://www.google.com/policies/privacy/. Die Möglichkeit eines Opt-Out aus diesem Dienst besteht unter: https://adssettings.google.com/authenticated.
Onlinepräsenzen in sozialen Medien
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb der sozialen Netzwerke Facebook, Instagram, Xing; LinkedIn und Kununu, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Da wir durch die Erstellung der entsprechenden Plattformauftritte mitursächlich für die Verwendung der Daten seitens der jeweiligen Plattform sind, sind wir zusammen mit der Plattform insofern gemeinsame Verantwortliche im Sinne des Art 26 DSGVO, als wir den Datenfluss zu den genannten Unternehmen durch die Erstellung unserer Plattformen möglich machen.
Diese sozialen Netzwerke verarbeiten die Daten ihrer Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der sozialen Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden von den jeweiligen Plattformen im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden.
Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind). Die Nutzung dieser sozialen Netzwerke und die damit verbundene Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden (zB über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder Bestätigung einer Schaltfläche) ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
Wir erhalten von den jeweiligen Netzwerken ausschließlich statistische und anonymisierte Daten.
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter. Auch für die Ausübung von Betroffenenrechten der Nutzer weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben.
Den Anbieter erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten und Links:
Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/
Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und
http://www.youronlinechoices.com
Adresse siehe Facebook.
Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/
Kununu / Xing
New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland
Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren Daten
Nach geltendem Datenschutzrecht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen des anwendbaren Rechts)
- Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten,
- die Berichtigung, Ergänzung oder das Löschen Ihrer Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen,
- von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken,
- unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen,
- Datenübertragbarkeit zu verlangen,
- die Identität von Dritten, an die Ihre Daten übermitteln werden, zu kennen, und
- bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.
Unsere Kontaktdaten
Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns:
Apomedica Pharmazeutische Produkte GmbH
Roseggerkai 3
8010 Graz
Austria
E-Mail: datenschutz@apomedica.com